Bimbingan Teknis (Bimtek) pengelolaan data berbasis online sesi-2 (dua) dilaksanakan oleh Forum Komunikasi Pendidikan Al-Qur’an (FKPQ) Kota Malang pada Ahad (11/09/2022) di Lembaga Pendidikan Al-Qur’am (LPQ) Hidayatul Mubtadiin Al-Ihsani Balearjosari Blimbing Kota Malang.
Kegiatan Bimtek pada sesi dua selain penjelasan tentang aplikasi terbaru kementrian agama Sipdar-PQ juga pengenalan berbagai aplikasi yang berhubungan Lembaga Pendidikan Al-Qur’an (LPQ), diantaranya SIKAP, EMIS, dan SIMBA. Pemateri dalam kegiatan Bimtek ini langsung dari PD Pontren Kemenag Kota Malang Ibu Iin Nurjanah,S.Ap. dan Ketua DPC FKPQ Kota Malang, Ahmad Zain Fuad,S.Si,S.Pd.,M.Pd.
Pemateri pertama, Ahmad Zain Fuad menyampaikan tentang berbagai aplikasi yang sudah dikeluarkan oleh Subdit Pendidikan Al-Qur’an yakni Sipdar-PQ dan aplikasi EMIS, SIKAP, dan SIMBA Kemenag RI.
EMIS merupakan perpanjangan dari Education Management Information System yang merupakan sistem manajemen data pendidikan Islam yang berperan dalam menunjang proses perencanaan dan pengambilan kebijakan program pendidikan Islam pada Kementerian Agama.
Pada aplikasi EMIS, semua Lembaga Pendidikan di bawah kementrian Agama wajib mengisi aplikasi ini sebagai sumber data pusat Kemenag RI, yakni Madrasah, Pondok Pesantren termasuk LPQ.
Aplikasi SIKAP merupakan Sistem Informasi Ketenagaan Pesantren. Aplikasi khusus untuk mengakses serta entry data guru ustadz ustadzah, untuk mengelola data terkait dengan data profil, jadwal dan tugas hingga urusan administrasi seperti insentif Guru Ngaji, Dalam hal perubahan, data yang diubah harus menunggu approval dari kanwil Kementrian Agama Jawa Timur. Lebih lengkapnya bisa berkunjungi web site SIKAP http://sikap.kemenag.go.id/.
Aplikasi SIMBA merupakan kepanjangan dari Sistem Manajemen Bantuan. SIMBA PD Pontren dikelola oleh Direktorat Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren, Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama Republik Indonesia sebagai upaya pemerintah dalam afirmasi dan fasilitasi terhadap Pesantren dan Pendidikan Keagamaan Islam (MDT- LPQ).
Pada Aplikasi SIMBA, bagi Lembaga yang akan mengajukan bantuan dapat mengakses aplikasi ini dengan menyiapkan berbagai persyaratan yang diperlukan diantaranya proposal permohonan dan data-data profil Lembaga yang mengajukan bantuan hibah dari Kemenag RI.
SIPDAR PQ adalah kepanjangan dari Sistem Informasi Pelayanan Tanda Daftar LPQ. Aplikasi ini merupakan sistem informasi terintegrasi yang dikembangkan untuk memudahkan pelaksanaan tata kelola kelembagaan Pendidikan Al-Quran. Aplikasi SIPDAR-PQ dikelola oleh Subdit Pendidikan Al-Quran pada Direktorat Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren, Direktorat Jendral Pendidikan Islam, Kementerian Agama Republik Indonesia.
Dari Semua Aplikasi yang dijelaskan oleh Ustadz Zain Fuad diatas, semua terhubung oleh aplikasi EMIS. artinya, jika lembaga ingin mengajukan bantuan atau hanya sekedar ini memiliki akun di masing-masing aplikasi, maka harus mengisi dan sukses terlebih dahulu di aplikasi EMIS.
Pemateri yang kedua, Bu Iin Nurjannah banyak memberikan penjelasan terkait dengan semua aplikasi di kementrian agama dan berbagai permasalahanya saat Lembaga melakukan input data.
Aplikasi Sipdar-PQ misalnya, aplikasi baru yang dikeluarkan oleh Subdit Pendidikan Al-Quran pada Direktorat Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren masih mengalami kendala, sehingga LPQ belum bisa mengakses dan menginput data.
Selain SIPDAR-PQ, aplikasi SIKAP, EMIS dan SIMBA banyak LPQ yang terkendala disebabkan karena belum mengisi aplikasi EMIS, padahal semua aplikasi tersiknkronisasi di EMIS.
Diakhir kegiatan BIMTEK Aplikasi Online sesi dua ini kedua pemateri dan panitia dari DPC FKPQ Kota Malang memberikan pendampingan pengisi aplikasi secara langsung dengan berbagai penjelasan dari pemateri yang disampaikan secara langsung dari peserta Bimtek yang mengalami kendala.
Pendampingan secara intens yang dilakukan PD Pontren Kemenag Kota Malang ini sebagai upaya pelayanan maksimal, tentunya semua terlaksana dengan baik atas Kerjasama dari DPC FKPQ Kota Malang beserta Lembaga Pendidikan Al-Qur’an Kota Malang.
